Мы будем приводить в пример настройку учета транспортной компании.


1. Выбираем программу для управленческого учета. Мы работаем в 1С УНФ. Создание базы

 2. Делаем копию базы 1С Бухгалтерия - если в процессе настройки что-то пойдет не так, можно вернуться к начальной точки.

 3. Продумать какие показатели, отчеты вам хотелось бы видеть. Начните с самых простых, потом в процессе постановки учета можно будет скорректировать или добавить. Например:

 ⁃ Расход топлива
 ⁃ Общий расход по каждой машине
 ⁃ Контроль ставок на грузоперевозки
 ⁃ Контроль пробега с планом и фактом для анализа правильности расчёта поездки и зп водителя.
 ⁃ Контроль за соблюдением срока доставки.

Подготовили остатки кредиторской и дебиторской задолженности на начало учета в разрезе текущая и просроченная задолженность. Указать сроки оплаты.

Продумать какие статьи доходов и расходов вам были важны.
Например:
Собственные машины  
 ⁃ Топливо 
 ⁃ Заработная плата 
 ⁃ Лизинг ( платеж и пени /штрафы)
 ⁃ Ремонт ( износ или вина водителя)
 ⁃ Страховка ( КАСКО и ОСАГО)
 ⁃ Платная дорога 
 ⁃ Автозапчасти 
 ⁃ Штрафы ( вина водителя или организации)
 ⁃ Страхование груза 
Наемные машины
 ⁃ Оплата водителям 
 ⁃ Страхование груза
 ⁃ Штраф, простои
 ⁃ Представительские расходы
Общие расходы организации:
 ⁃ Налоги 
 ⁃ Банковское обслуживание 
 ⁃ Почтовые расходы 
 ⁃ Канцелярия 
 ⁃ Бухгалтерия, юристы
 ⁃ Представительские расходы 
 ⁃ Прочие

Статьи доходов:
 ⁃ Выручка собственного парка в разрезе каждой машины
 ⁃ Выручка экспедиторских услуг 
 ⁃ Прочий доход 

В процессе настройки обязательно будет дополнения, изменения. Главное начать.